Privacy e Note Legali

INFORMATIVA PRIVACY

sul trattamento dei dati personali durante la navigazione sul sito web

(Ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 e del Codice Privacy ss.mm.ii.)

Il Centro Nazionale del Sangue (in seguito “CNS” o “Titolare”), con sede legale in Via Giano della Bella 27 – 00162 Roma (RM), P.IVA 03657731000, in persona del legale rappresentante pro-tempore, in qualità di Titolare del trattamento, informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 (in seguito “GDPR”) e del D. Lgs. n. 196/2003 (in seguito “Codice Privacy”) ss.mm.ii., che il trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito  https://www.centronazionalesangue.it avverrà con le modalità e per le finalità sotto descritte. Il Titolare del trattamento è contattabile al seguente indirizzo mail: segreteriagenerale.cns@iss.it.

Il Titolare ha provveduto a nominare un DPO raggiungibile al seguente indirizzo email: privacy.cns@iss.it o PEC: cns@pec-iss.it.

Lo scopo dell’informativa privacy è di fornire la massima trasparenza relativamente alle informazioni che il sito raccoglie e su come le usa.

• Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali di coloro che consulteranno il sito sopra indicato avverrà per finalità differenti a seconda della categoria di dati trattati:

1. per i dati di navigazione, il trattamento è svolto, in modo automatizzato, al fine di ricavare informazioni e statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento; tali dati vengono archiviati nel database del server provider;
2. per i dati forniti volontariamente dall’utente, il trattamento è necessario per rispondere alle richieste che l’utente inoltra al Titolare mediante gli appositi moduli presenti sul sito web del CNS.

• Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento, per quanto riguarda i dati di navigazione, risiede nell’interesse legittimo del Titolare del Trattamento ad una efficiente e sicura navigazione sul sito internet, anche di natura interattiva, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

Per quanto attiene alla base giuridica del trattamento dei dati forniti volontariamente dall’utente, questa risiede nella necessità per il CNS di dar seguito alle richieste effettuate dall’utente ex art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

Il conferimento dei dati è facoltativo e volontario, dunque, l’utente può decidere di non trasmettere la richiesta al Titolare; ciò comporterà l’impossibilità di erogazione dei servizi richiesti gli appositi moduli presenti sul sito web del CNS.

• Categorie di dati trattati e relativo periodo di conservazione

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali e non, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (log files).

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, pagine visualizzate, tempo medio trascorso sul sito, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data del server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati subito dopo aver raggiunto tali finalità. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’inserimento facoltativo, esplicito e volontario di dati personali dell’utente mediante gli appositi moduli presenti sul sito web del CNS comporta la successiva acquisizione del nome, cognome, dell’indirizzo mail dell’interessato e delle informazioni presenti all’interno dello specifico modulo (es. partecipazione ad eventi o richiesta di patrocinio).

I Dati Personali connessi alle richieste inviate gli appositi moduli presenti sul sito web del CNS sono conservati per il periodo strettamente necessario ad evadere la richiesta. Resta salva la conservazione per i periodi più lunghi stabiliti dalla legge in relazione all’adempimento di obblighi di natura amministrativa, fiscale o contabile.

• Conferimento dei dati

I dati di navigazione vengono trattati in modo automatico dal sistema una volta che l’utente si collega al sito www.centronazionalesangue.it; i dati personali forniti volontariamente dall’utente, invece, vengono trattati dal momento dell’invio dello specifico modulo da parte dell’utente.

Per completezza, va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell’ordinaria gestione di questo sito) l’Autorità può richiedere notizie e informazioni in materia di protezione dei dati personali, ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi, la risposta da parte del Titolare del trattamento è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.

• Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato secondo le indicazioni e mediante le operazioni indicate all’art. 4, part. 1, n. 2 GDPR: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, utilizzo, blocco, comunicazione e cancellazione dei dati.

I dati sono trattati con strumenti automatizzati e per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Per ulteriori informazioni, contattare il Titolare. La raccolta e il trattamento dei dati personali non prevede alcun tipo di processo decisionale automatizzato e/o di profilazione.

Specifiche misure di sicurezza tecniche e organizzative sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati (data breach).

• Accesso ai dati personali

Per le finalità sopra descritte, i dati personali potranno essere accessibili ai dipendenti del Titolare, nominati quali Persone Autorizzate al trattamento, ai sensi dell’art. 29 GDPR e ai consulenti del Titolare e alle Società terze che svolgono attività in outsourcing per conto di quest’ultimo nella loro qualità di Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 GDPR. È possibile richiedere al Titolare l’elenco dei soggetti terzi a cui i dati sono trasmessi.

• Trasferimento dei Dati all’estero

I dati personali non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo; il Titolare assicura sin d’ora che, qualora i dati dovessero essere trasferiti al di fuori dei confini europei, ciò avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del GDPR ed alle disposizioni di legge applicabili.

• Diritti dell’interessato

L’interessato dispone dei diritti di cui all’art. 15 e ss. GDPR e precisamente:

1. Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile;
2. Ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici e dei presidi di sicurezza approntati; d) degli estremi identificativi del titolare e del/dei Responsabile/i del Trattamento ex 28 GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Destinatari;
3. Ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o la limitazione dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. Opporsi in tutto o in parte al trattamento di dati personali che lo riguardano.

Ove applicabili, l’interessato ha, altresì, i diritti di cui agli artt. 18 e 20 GDPR (Diritto di limitazione di trattamento e Diritto alla portabilità dei dati), nonché il diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante (artt. 77 GDPR e 141 Codice Privacy ss.mm.ii.).

Inoltre, l’interessato può esportare i dati personali (takeout), nonché chiedere la cancellazione degli stessi, mediante l’invio di una email al seguente indirizzo: segreteriagenerale.cns@iss.it, dalla casella di posta elettronica con cui si è fatta richiesta di informazioni.

I dati personali saranno esportati entro 30 giorni o, nel caso in cui l’esportazione sia particolarmente complessa, entro 3 mesi. In caso di richiesta di cancellazione espressa, i dati personali saranno conservati, in forma protetta e con accesso limitato, unicamente per finalità di accertamento e repressione dei reati, per un periodo non superiore a 12 mesi dalla richiesta e successivamente saranno cancellati in maniera sicura e anonimizzata. La cancellazione verrà effettuata nei tempi tecnici previsti ed in conformità al periodo di conservazione sopraindicato.

• Modalità di esercizio dei diritti

Il soggetto interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando una e-mail alla casella del Titolare del trattamento o del DPO: segreteriagenerale.cns@iss.it – privacy.cns@iss.it